Cos'è la posta elettronica certificata

É un sistema d’invio di documenti informatici simile alla posta elettronica tradizionale, cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.

Con tale sistema è possibile inviare e-mail ottenendo una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Si sostituisce, in questo modo, la tradizionale forma di invio di Raccomandata con ricevuta di ritorno tramite posta tradizionale, ottenendo gli stessi vantaggi relativi alla certificazione della ricevuta e del valore legale della comunicazione, ed evitando i tempi i disguidi ed i costi legati all’invio per posta cartacea.
Il gestore del destinatario, ovvero il provider che fornisce la casella e-mail certificata, invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. Tale ricevuta consente di provare con valore lega che:

• il messaggio è stato spedito
• il messaggio è stato consegnato
• il messaggio non è stato alterato (a differenza della tradizionale posta cartacea, con il sistema PEC si certifica anche il contenuto del messaggio)

Inoltre per ogni spedizione e’ apposta anche una marca temporale che certifica data ed ora dell’operazione, in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) il mittente sarà avvisato tempestivamente, così che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.
Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, il gestore conserva per 30 mesi la traccia informatica, così che sia possibile ottenere una nuova ricevuta con lo stesso valore giuridico.

La Posta Elettronica Certificata rappresenta un valido e pratico strumento per inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc, senza code o lunghe attese.

Se paragonato ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate e' evidente il risparmio che si puo' ottenere dato che il costo della PEC e' fisso e non dipende dalla quantita' o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.