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Vantaggi della posta elettronica certificata

Riepilogo caratteristiche

  • garantisce la provenienza del messaggio (gestore di posta certificato) e l’indirizzo e-mail certificato
  • garantisce che il messaggio non possa essere alterato durante la trasmissione
  • garantisce la privacy totale della comunicazione, avvenendo il trasferimento dei dati esclusivamente in ambiente sicuro;
  • garantisce al mittente la certezza dell'avvenuto recapito, con la spedizione di una ricevuta di consegna, con lo stesso valore legale di una raccomandata A/R ma senza il costo della spedizione;
  • garantisce da eventuali contestazioni in merito all’effettivo invio o ricezione dei messaggi;
  • garantisce in modo inequivocabile l'attestazione della data di consegna e di ricezione del messaggio e conserva la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario.

Per cosa si può utilizzare

  • inviare e-mail con valore legale, in sostituzione delle posta cartacea (raccomandate, fax);
  • spedire ordini, contratti, fatture
  • convocare assemblee societarie
  • inoltrare circolari e direttive all’interno di organizzazioni aziendali (franchising, agenti, rivenditori eccetera)
  • certificare le trasmissioni all’interno di prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
  • certificare l’invio di comunicazioni con la Pubblica Amministrazione (ricorsi, richieste, fatture elettroniche ecc.)

Le caselle di posta certificata sono consultabili gratuitamente on-line, presso albi e registri pubblici; rappresentano quindi un vero “domicilio elettronico” disponibile a tutti, (professionisti, aziende e Pubblica Amministrazione) per comunicare reciprocamente in maniera veloce e sicura.

 

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