Dormant company

La Dormant Company non rappresenta una tipologia a se stante di società, ma una condizione tramite la quale una società usufruisce di una serie di agevolazioni. Secondo il diritto Inglese, la Dormant Company non è altro che una Società Limited (abbreviata a "Ltd") regolarmente costituita ma nello stato giuridico di "non commercialmente attiva". La Dormant Company viene costituita e registrata come qualsiasi altra Limited alla Companies House.

Una società è considerata Dormant se non ha “significative transazioni contabili” durante il periodo per il quale richiede l'agevolazione.

Per considerare se una società sia nelle condizioni di essere considerata Dormant occorre che non abbia effettuato transazioni contabili una volta scomputate le seguenti tipolgie di operazioni:

• pagamento del corrispettivo di azioni sottoscritte dai soci nell'atto costitutivo (memorandum of association);

• pagamento degli oneri richiesti dalla Companies House relativamente a variazioni della ragione sociale, ri-registrazione della società e deposito dell'Annual Return;

• pagamenti dovuti per sanzioni civili relative a ritardato deposito del bilancio.

Se una società non è Dormanti dalla sua incorporazione, può richiedere la qualifica ammesso che:

risulta essere Dormant a partire dalla data di chiusura dell'ultimo esercizio;

• non sia tenuta a redigere un bilancio consolidato per il periodo;

• si qualifica come small company relativamente al periodo, o si sarebbe qualificata come tale salvo per il fatto che sia una Public Limited o membro di un gruppo che include una Public Limited o un'entità che (pur non essendo una company) ha la facoltà di offrire azioni o obbligazioni al pubblico o un'entità autorizzata in base al Financial Services and Markets Act 2000 ad esercitare una attività regolamentata o in ambito assicurativo.

Il Bilancio depositato da una Dormant Company

Le formalità di deposito del bilancio di una dormant sono relativamente semplici, essi si limitano al deposito di un prospetto di stato patrimoniale molto sintetico in calce al quale viene apposta una speciale dicitura che attesta la qualifica di dormat, il bilancio va sottoscritto da un director e non necessita di relazioni nel caso di società che rientrano nell'esenzione dalla nomina degli auditers.

Perché costituire una dormant

Normalmente una Dormant Company viene costituita per 2 ragioni principali: la prima è la protezione e tutela ad esempio di un marchio aziendale o di una proprietà intellettuale; la seconda è la creazione di una struttura societaria adatta ad esempio alla realizzazione di un progetto futuro od un nuovo marchio aziendale.

Passaggio da Dormant a Trading e viceversa

Una Dormant Company si può rendere operativa in qualsiasi istante con una semplice comunicazione alla Companies House così come è previsto che una Trading Company possa trasformarsi in una Dormant Company qualora ad esempio abbia terminato il suo ciclo economico ma si voglia salvaguardare il nominativo.

Una Società può trasformarsi da Dormant Company a Trading Company e viceversa quante volte lo ritiene necessario: è sufficiente fare una comunicazione all'HMR&C (Agenzia delle Entrate Inglese).
Quando l' HMR&C riceve la comunicazione provvederà a sospendere l' attività della Company e quindi a richiedere la Corporation Tax (Tassa sugli utili societari) e le dichiarazioni Iva (VAT) solo per il periodo in cui la Società ha realmente operato.