Assemblee (resolutions)

Con il termine resolution, nell'ordinamento inglese, si intende una qualsiasi decisione che abbia l'autorità di vincolare la società.

Il termine di resolution quindi va oltre il concetto di “assemblea dei soci” conosciuto dall'ordinamento italiano (sai essa ordinaria che straordinaria), ma comprende decisioni prese dal consiglio di amministrazione (board of directors), dall'assemblea dei soci (general meeting) o da assemblee di soci che rappresentano singole classi di azioni.

Nell'ordinamento inglese di distingue tra:

• Resolution, una decisione presa dal consiglio di amministrazione, dall'assemblea dei soci o da un'assemblea di soci rappresentanti una singola classe di azioni; tale decisone (resolution) è vincolante per la società;

• Proposed Resolution, ovvero la mozione in base alla quale si effettua una votazione.

Le votazioni avvengono con le modalità stabilite dallo statuto, generalmente in assemblea, per alzata di mano, o per scrutinio se richiesto da un socio e se previsto dallo statuto. L'esito della votazione è sancito dal chairman (presidente dell'assemblea), normalmente il director della società, che constata la regolare convocazione e votazione. Normalmente, l'esito è espresso in “favorevole”, “non favorevole”, senza la necessità di specificare il numero di voti ottenuti dalla mozione (proprosed resolution). Se la votazione ha esito favorevole, la mozione diventa vincolante per la società.

Notifica delle Resolutions

Le resolutions devono essere notificate, in via preliminare (proposed resolutions) ai soci al fine di informarli sui termini della mozione proposta e agli auditers (se esistono).

Le mozioni che ricevono esito positivo (approved resolutions) devono, normalmente, essere notificate alla Companies House entro 15 giorni dalla data della votazione. La casistica è evidenziata nei paragrafi seguenti con la specifica delle notifiche richieste per ogni tipologia di delibera.